Info Office Online

Příručka uživatele

Rozklikněte v obsahu kapitolu, která Vás zajímá nebo vyhledejte klíčové slovo Hledáním Ctrl+F

Majetek

Obsah

Začínáme s aplikací 2

majetek podle skupin.. 4

majetek podle kont 4

inventurní seznam... 4

změny vstupních cen. 5

Začínáme s aplikací

Evidence majetku registruje drobný i investiční majetek, provádí daňové i účetní odpisy, které lze automaticky zaúčtovat. Pro jednotlivé druhy majetku si vytvoříte potřebný počet knih.

Majetek

· Hlavní obrazovka aplikace – po levé straně jsou vypsány knihy majetku a na levé je nabídka Přehledy – účetní seznam podle skupin/kont, inventurní seznam, změny vstupních cen

· Odpisy

· Zaúčtování

· Ostatní – nastavení odpisových skupin, způsobu vyřazení, knih majetku a úč.období

Úvodní nastavení

Pro základní nastavení postupujeme zadáním:

1. v menu Ostatní - zadáme základní číselníky - způsoby vyřazení, vlastnosti knihy majetku, účetní období - tlačítkem (+). Odpisové skupiny jsou dané legislativou.

Roky, pro které chcete odpisy vypočítat, je potřeba zadat do číselníku účetních období.

2. U knih majetku zadáváme rozsah inventárních čísel, konto pořízení (např. 42,000), konto majetku (např. 22,000), konto oprávek (82,000), konto odpisů (551,000), a zda jde o drobný majetek, nebo zrychlený odpis.

3. Na úvodní stránce se nám zobrazí zadané knihy a klikem na jejich název otevřeme seznam majetku v knize

4. Seznam má v horní části filtr dle inventárního čísla, názvu, střediska, data zařazení a vyřazení, konta

Nový majetek

Novou kartu majetku přidáme tlačítkem (+) ve vybrané knize majetku. Na nové kartě pokračujeme vyplňováním údajů o majetkové položce.

Karta majetku má 3 záložky:

· Majetek se základními údaji o majetku jako datum a způsob zařazení, odp. osoba, datum výroby, přílohy (dokumenty, foto, faktura, kupní smlouva atd.)

· Změny vstupních cen, kam se zadává datum, doklad a výše změny oprávek, či tech. zhodnocení

· Převod - pro změnu konta, střediska, zodpovědné osoby v průběhu času

Záhlaví položky pro editaci otevřete klikem na INVENTÁRNÍ ČÍSLO. Číslo je automaticky přiděleno, dle číselné řady knihy, ale lze ho i změnit před začátkem odepisování.

V dolní části karty je seznam účetních a daňových odpisů za účetní období.

Pro automatický výpočet odpisů zadáme tlačítkem (+) první rok, kdy byl majetek odpisován a k němu vstupní cenu (daňově, účetně), odpisovou skupinu > OK

Odpisy a oprávky na následující období se dopočítají automaticky dle pravidel zadané odpisové skupiny. Při rozkliknutí roku se zobrazí dotaz: Bude proveden výpočet odpisů > OK, nebo tlačítkem VYPOČTI.

Klikem na ROK se otevře editace parametrů ročního odpisu (skupina, vstupní ceny, oprávky, odpisy).

Klikem kdekoliv jinde na řádku zobrazíte seznam částek pro jednotlivé měsíce.

Údaje k období:

Daňové
Vstupní cena	cena na počátku roku. Dojde-li ke zvýšení vstupní ceny v tomto roce, nová vstupní cena bude zobrazena až na následujícím řádku.
Oprávky	daňová hodnota oprávek na počátku roku.
Odp. sk.	Odpisová skupina odpovídající SKP. Je-li zadána odpisová skupina 0, majetek se neodepisuje. Pokud není zadána, přebírá se odpis z účetní sazby. Určeno pro výjimky, např. pro odepisování leasingu, technického zhodnocení památek apod.
Odpis	daňový roční odpis.
Zůstatková cena	daňová hodnota majetku na konci roku.
Účetní
Úč. odpisová sazba	Např. 1,20
Vstupní cena	cena na počátku odepisování nebo cena po jejím zvýšení technickým zhodnocením.
Oprávky	účetní hodnota oprávek na počátku roku.
Sazba	Odpisová sazba - procentní výše ročních odpisů ze vstupní ceny.
Odpis	hodnota účetního odpisu.
Zůstatková cena	účetní hodnota majetku na konci roku.

Zaúčtování

Z hlavní obrazovky volba > Zaúčtování

Tlačítkem (+) Doklad vytvoříme nový doklad pro vybraný měsíc.

Tlačítko Zaúčtování nabízí:

· Provedení

· Ukázka

· Odstranění zaúčtování

Zaúčtování provádíme měsíčně, projeví se na stavu kont v Ekonomickém systému.

Přehledy

Přehledy nabízejí soupis majetku ve formě: